アップデート: エクスポート、修正事項の一括反映、自動同期

今回のアップデートでは、4つの機能が追加されました。

Excelエクスポート時に添付画像も一緒に含められるようになりました。Excelエクスポート時に添付画像を一緒に含められるほか、AIテスト可能なインスタンスが10件から50件に拡大されました。Salesforce、Googleスプレッドシートなどのアップストリーム同期も自動化され、もう毎回手動でボタンを押す必要がなくなりました。

なぜ必要なのか?

データを収集して分析することと同じくらい、その結果をチームの内外へ素早く共有し、運用に反映するプロセスも重要です。今回のアップデートは、エクスポート、テスト、反映、同期など、データ運用の全プロセスで手作業を減らし、担当者がより重要な意思決定に集中できるようにすることに焦点を当てました。

特にプロパティが頻繁に変わる環境で、同期を忘れたり、毎回入って来てボタンを押さなければならない煩わしさを解消しました。

Excelエクスポート

他部署にデータを共有するとき、添付された画像まで一緒に渡す必要があることがよくあります。これからはExcelにエクスポートする際に画像埋め込みオプションをチェックすると、ダウンロードされたファイルの「添付ファイル」列に画像がそのまま含まれます。

他部署にデータを共有するとき、すべての列が必要でない場合がよくあります。不要な情報は除き、必要な画像は入れて渡すことができます。

今回追加された機能は以下の通りです。

• 列選択エクスポート: エクスポート時に必要な列だけを選択できます。受け取る側で不要な情報をふるい分ける必要がありません。
• 画像埋め込みオプション: 画像を含めるかどうかを選択できます。チェックすると「添付ファイル」列に画像がそのまま含まれます。チェックしなければ従来と同じです。

Excel一つで、必要なデータと画像をすっきり渡すことができます。

テスト範囲の拡大および結果の一括反映

AI分析ロジックを修正した後、十分に検証してすぐに適用できる必要があります。今回のアップデートでは、テスト可能な範囲を広げ、反映プロセスを簡素化しました。

今回追加された機能は以下の通りです。

• テストインスタンス50件サポート: 従来の10件から50件に拡大されました。さまざまなケースを一度に検証できます。
• テスト結果の一括反映: テスト結果をそのままインスタンスのプロパティ値に適用できます。件別の手動反映が必要ありません。

ロジックの修正、検証、反映を一つの流れの中で途切れることなく処理できます。

プロパティ値の日次自動同期

Salesforce、Googleスプレッドシートにあるプロパティ値をDeskroomに連携するには、毎回手動で同期ボタンをクリックしなければなりませんでした。もし一日でも忘れてしまうと、最新のデータが反映されなくなります。

これから自動同期機能が登場しました。自動同期をオンにしておくと、毎日早朝に自動で実行されます。今回追加された機能は以下の通りです。

• プロパティ別の自動同期ON/OFF: ON状態のプロパティは毎日早朝に自動で同期されます。
• 手動同期の併用が可能: 自動同期がオンになっていても手動ボタンはそのまま使えます。急ぎのときにすぐ反映できます。
• 同期履歴の区別: 最後の同期時刻に「自動」または「手動」の有無が一緒に表示されます。

同期のためにDeskroomに入る必要なく、毎日最新のプロパティ値が自動で反映される環境で意思決定に集中できます。

今回のリリースで、必要なデータだけを選んで共有し、分析ロジックは検証後すぐに反映し、同期は自動で回るようにできます。繰り返しの手作業の代わりに、より重要な意思決定に集中してみてください。