アップデート: ファイルアップロードでインスタンス追加
今回のアップデートでは、複数のファイルを一度にアップロードしてインスタンスを追加する機能が追加されました。
ExcelとCSVだけでなくJSON、DOCX、PDF、PPTXのような形式まで同じ流れで処理でき、自動で作成された候補をその場で検討・編集して一度に登録できます。
なぜ必要なのか?
新たに集まった資料が、定型の表だけでなく議事録、報告書、提案書のように形式がばらばらな文書として一緒に積み重なるほど、決まった一つの形式に合わせて整理しておくのは難しくなります。結局、各ファイルを個別に開いて主要な項目を書き写したり、同じ作業を形式ごとに繰り返したりする時間が生まれます。
今回のアップデートは、こうしたギャップを減らし、形式が異なるファイルも一度にアップロードしてインスタンス候補にしておき、検討を経るだけで登録できるよう改善しました。
複数形式のファイルを一度にアップロード
複数のファイルをアップロードすると、各ファイルがカスタムオブジェクトのスキーマに合わせてインスタンス候補に自動で整理されます。
- 複数形式のサポート: Excel・CSVのような表だけでなく、JSON、DOCX、PDF、PPTXまで同じアップロードの流れで一度に処理できます。
- AIによる候補の整理: アップロードしたファイルを分析し、掲示板のスキーマに合うインスタンス候補のリストにまとめて表示します。
- 候補の一括編集: 欠落した値の補強、誤って取り込まれた項目の修正、不要な候補の削除を同じ画面で済ませ、一度の確認ですべて登録できます。
ファイルアップロードのプロセス
- オントロジー > データ > ファイルアップロードでデータ追加ボタンをクリックします。
- 希望するファイルをアップロードします。
- AIがインスタンス候補を推薦します。この過程でユーザーが直接候補を修正/追加/削除できます。
これで「ワークショップの議事録PDFと参加者名簿Excelを一緒にアップロードして課題掲示板に整理しよう」「四半期の営業提案書PPTXのまとまりを取引先掲示板に一度に登録しよう」「チームが集めたインタビューノートDOCXとインサイトメモJSONを同じ掲示板にまとめておこう」といった作業を、アップロード一回で始められます。形式がばらばらな資料も掲示板一つにまとめて、分析や後続作業へすぐにつなげられます。
Deskroomサイドバー > 検索(カスタムオブジェクト)、またはオントロジー > データ > ファイルアップロードでデータ追加からすぐにお使いいただけます。ばらばらなファイルを掲示板に整理するのに使っていた時間を、集まった資料を見て意思決定するのに使えます。